Ako si vybrať Dakoty ako digitálneho poštára
Pár klikov v Dakoty, pár na portáli Finančnej správy a hotovo. Milan ťa prevedie krok za krokom, ber to ako zriadenie ďalšej poštovej schránky, len elektronickej.
Čo si pripraviť
- Prístup do Dakoty za firmu, ktorú registruješ.
- Prihlásenie do portálu vPDS: občiansky preukaz s čipom (eID) alebo prihlasovacie údaje Finančnej správy. Môže to urobiť aj účtovník, ktorý má od firmy oprávnenie.
- Firemný e-mail a telefón, ktoré máš po ruke. Pošleme na ne overovací kód.
Päť krokov
V Dakoty klikni na „Aktivovať e-faktúry“
Otvor sprievodcu e-faktúr a klikni na Aktivovať e-faktúry. Prečítaj si informáciu o poskytovateľovi doručovacej služby a potvrď ju, bez potvrdenia ďalej nepôjdeš. Rovnaké znenie nájdeš aj na stránke Poskytovateľ.
Otvor portál vPDS
Sprievodca ti ukáže odkaz na portál Finančnej správy, kde sa vyberá digitálny poštár (vPDS). Môžeš ho otvoriť aj tu:
Otvoriť vPDSPrihlás sa do vPDS
Prihlás sa cez eID alebo prihlasovacími údajmi Finančnej správy. Ak to za teba robí účtovník, stačí, aby mal oprávnenie konať za tvoju firmu.
Vyber „Dakoty / JEDNA TRICAŤ s. r. o.“
V zozname sprostredkovateľov pod poskytovateľom Verteco digital services vyber Dakoty / JEDNA TRICAŤ s. r. o. a potvrď výber.
Nevyberaj priamo Verteco digital services
Ak vyberieš priamo Verteco, vypadneš z programu Dakoty a e-faktúry cez Dakoty nebudú fungovať. Hľadaj riadok Dakoty / JEDNA TRICAŤ s. r. o. v zozname sprostredkovateľov.
Vyplň firemný e-mail a telefón
Vo vPDS zadaj e-mail a telefón, ku ktorým máš prístup ty. Pošleme na ne 6-miestny overovací kód, ktorý potvrdzuje, že konáš za danú firmu. Ak vyplňuje účtovník, nech zadá kontakt, ku ktorému sa dostaneš a kód zadáš v Dakoty ty.
Zadaj 6-miestny kód v Dakoty
Keď ti kód príde, zadaj ho v sprievodcovi e-faktúr v Dakoty. Po úspešnom overení je všetko pripravené a môžeš odosielať aj prijímať e-faktúry.
Milan radí
Kým kód nepotvrdíš, e-faktúry sa neodosielajú. Doklady, ktoré medzitým pre teba prídu, sa u nás bezpečne uložia a po overení ich uvidíš.
Prechádzaš od iného poštára?
Žiadna panika, Peppol ID si môžeš vziať so sebou.
- Migračný kód získaš od doterajšieho poskytovateľa, teda od poštára, ktorý ti dnes e-faktúry doručuje.
- Aktivuj e-faktúry v Dakoty podľa krokov vyššie. Migračný kód zadáš v sprievodcovi v kroku, ktorý sa naň opýta. Krok sa zobrazí len vtedy, keď firma mala iného poštára.
- Zruš starého poštára až vtedy, keď ti Dakoty potvrdí, že prechod prebehol.
Kód neprišiel?
- Pozri do priečinka Spam. Overovací kód ide na firemný e-mail a na telefón, ktoré si zadal vo vPDS.
- Skontroluj, či sú e-mail a telefón vo vPDS bez preklepu. Ak si zadal chybný kontakt, vyber Dakoty vo vPDS znova so správnymi údajmi.
- Chvíľu počkaj. Ak kód nepríde, v Dakoty klikni na „Poslať kód znova“. Môžeš raz za minútu, najviac päťkrát denne pre DIČ.
- Kód platí 24 hodín a máš 5 pokusov na zadanie. Odkaz z e-mailu otvorí Dakoty a overí kód automaticky.
- Ak kód nepríde ani potom, napíš nám a pozrieme sa na to.
Len prijímaš e-faktúry?
Ak nie si platiteľ DPH a sám e-faktúry nevystavuješ, prijímať ich musíš aj tak. Postup je rovnaký a prijímanie v Dakoty je zadarmo a bez limitu. Môžeš si preto vybrať aj najlacnejší plán.
Rýchle otázky
Kto môže vybrať poštára vo vPDS?
Štatutár firmy po prihlásení cez eID alebo údajmi Finančnej správy, prípadne účtovník s oprávnením konať za firmu.
Prečo mi chodí overovací kód, keď som už vo vPDS vybral Dakoty?
Overujeme, že výber urobila osoba, ktorá za danú firmu naozaj koná. Kód ide na kontakt, ktorý si zadal vo vPDS, a potvrdzuješ ho v Dakoty.
Čo je Príloha A?
Informácia o tom, kto ti doručovaciu službu poskytuje a kto za ňu zodpovedá. Potvrdzuješ ju pri aktivácii a celé znenie nájdeš na stránke Poskytovateľ.