Zverejnené
DataFlow: e-mail na adresu organizácie spustí automatizáciu
DataFlow má nový spúšťač Prijatý e-mail. E-mail poslaný na tajnú adresu tvojej organizácie spustí tok, ktorý napríklad uloží prílohy do priečinka klienta a pošle ti notifikáciu. Adresu si zriadiš po akceptácii DPA.
Hlavné novinky
E-mail ako spúšťač toku
Vo zdroji toku vyberieš Prijatý e-mail so spúšťačom Pri prijatí e-mailu. Každý e-mail na adresu organizácie spustí tok a v ňom môžeš použiť údaje e-mailu, napríklad odosielateľa, predmet a prílohy.
Prílohy rovno do priečinka klienta
Uzol Uložiť prílohy e-mailu uloží prílohy do priečinka firmy odosielateľa v súboroch. Klient ti pošle podklady e-mailom a ty ich máš na správnom mieste bez ručného sťahovania.
Odosielateľ sa overuje
Tok spracuje e-mail od odosielateľa, ktorého Dakoty pozná, a overí ho cez DKIM alebo SPF. E-maily od neznámych alebo neoverených odosielateľov idú do karantény, kde ich schváliš alebo zahodíš.
Zriadenie adresy organizácie
Pre koho: Správcovia organizácie
Adresa organizácie je tajná a obsahuje náhodný kód, takže ju nikto nemôže uhádnuť. Zriadiť ju môže správca s oprávnením upravovať nastavenia, a to až po akceptácii aktuálnej verzie DPA. Adresu môžeš kedykoľvek vymeniť, stará adresa potom ešte sedem dní prijíma poštu, alebo ju okamžite zrušiť. Plná adresa sa zobrazí len pri vytvorení.
Tok so spúšťačom Prijatý e-mail
Pre koho: Správcovia automatizácií
V editore DataFlow zvoľ zdroj Prijatý e-mail. Spúšťač môžeš zúžiť filtrami na odosielateľa, predmet a prílohy. Ak má tok ukladať prílohy do priečinka klienta, nastav v spúšťači, že firma odosielateľa musí byť rozpoznaná. Každý prijatý e-mail vidíš v prehľade Prijaté e-maily so stavom a dôvodom spracovania, zlyhaný tok môžeš zopakovať.
V DataFlow vytvor nový tok a ako zdroj vyber Prijatý e-mail.
Pridaj uzol Uložiť prílohy e-mailu a podľa potreby uzol Notifikácia.
V spúšťači nastav filtre a zhodu firmy, tok ulož a zapni.
Pošli skúšobný e-mail na adresu organizácie a skontroluj ho v prehľade Prijaté e-maily.
Bezpečnosť príjmu
Pre koho: Správcovia a bezpečnosť
Za známeho odosielateľa sa považuje člen organizácie, kontakt alebo firma s presnou e-mailovou adresou, firemná doména alebo adresa z ručného zoznamu. Odosielateľ musí prejsť kontrolou DKIM alebo SPF, inak e-mail pristane v karanténe a spracuje ho až človek. Prílohy sa kontrolujú podľa typu aj obsahu a súbory s makrami alebo spustiteľné súbory sa zamietajú. Prijatý e-mail má limity na počet správ za hodinu, deň a mesiac.
Čo treba vedieť
- DataFlow má teraz šesť spúšťačov: ručný, po schválení, po dokončení, pri udalosti, pri nahraní súboru a pri prijatí e-mailu.
- E-mailový vstup je určený na podklady od klientov, nie na prijímanie bankových výpisov.