Peppol: e-faktúry odošleš priamo z Dakoty, v cene plánu

Hlavné novinky

• Odoslanie e-faktúry cez Peppol jedným dialógom

  Pri faktúre otvoríš Akcie a Odoslať. Dakoty overí, či odberateľ prijíma e-faktúry v sieti Peppol, a e-faktúru odovzdá doručovacej službe. Ak odberateľ v sieti nie je, doklad mu pošleš e-mailom.

• Jeden limit v cene plánu pre odoslané aj prijaté

  Mesačný limit e-faktúr je súčasťou ceny tvojho plánu. Počíta odoslané aj prijaté e-faktúry spolu. Doklad nad limit stojí 0,02 EUR bez DPH a strhne sa z kreditu.

• Hromadné a automatické odosielanie

  Pripravené e-faktúry odošleš naraz. Voliteľne zapneš automatické odosielanie pri vystavení, ktoré je v základe vypnuté. Faktúry k prijatej platbe sa posielajú vždy automaticky.

Aktivácia e-faktúr

Pre koho: Správcovia organizácie

Odosielanie zapneš v nastaveniach organizácie na karte e-faktúr. Sprievodca ťa vedie krokmi: doplníš fakturačné údaje firmy, potvrdíš informáciu o sprostredkovateľovi, vyberieš poskytovateľa na portáli Finančnej správy a nakoniec zadáš kód, ktorým potvrdíš, že DIČ patrí tvojej firme. Kým DIČ nepotvrdíš, odosielať sa nedá.

1. Otvor nastavenia organizácie, kartu e-faktúr, a spusti sprievodcu aktiváciou.

2. Doplň fakturačné údaje a potvrď informáciu o sprostredkovateľovi.

3. Na portáli Finančnej správy vyber poskytovateľa JEDNA TRICAŤ / Dakoty a zadaj kontaktný e-mail.

4. Zadaj 6-miestny kód, ktorý príde na tento e-mail, a potvrď DIČ.

Odoslanie e-faktúry

Pre koho: Fakturácia a účtovníctvo

E-faktúru odošleš zo zoznamu faktúr. Dialóg ti ukáže, či je odberateľ v sieti Peppol, a nastaví dátum vystavenia na dnešný deň. Ak odberateľ v sieti nie je, e-faktúra by bola nedoručiteľná a Dakoty ti ponúkne poslať doklad e-mailom. Stav e-faktúry vidíš pri doklade a pri neúspešnom odoslaní ho môžeš zopakovať.

1. V zozname faktúr otvor Akcie pri faktúre a vyber Odoslať.

2. Skontroluj, či odberateľ prijíma e-faktúry. Pri nejasnom výsledku použi Overiť naživo.

3. Klikni na Odoslať e-faktúru.

4. Ak odoslanie zlyhá, otvor stav e-faktúry a použi Odoslať znova.

Limit plánu a doklady nad limit

Pre koho: Správcovia predplatného

Odosielanie e-faktúr je v cene plánu a každý plán má mesačný limit dokladov. Limit sa počíta spolu pre odoslané aj prijaté e-faktúry, nie zvlášť. Doklad nad limit stojí 0,02 EUR bez DPH a strhne sa z kreditu. Odoslanie nad limit potrebuje dostatok kreditu, prijatá e-faktúra sa do Dakoty načíta vždy. Dakoty ťa upozorní, keď využiješ 80 % a 100 % limitu.

Hromadné a automatické odosielanie

Pre koho: Fakturácia a účtovníctvo

Viac pripravených e-faktúr odošleš naraz cez Odoslať všetky pripravené. Dialóg ti ukáže, koľko dokladov sa odošle, a upozorní na cenu dokladov nad limit. Automatické odosielanie pri vystavení zapneš v nastaveniach e-faktúr. Je predvolene vypnuté a jeho zapnutie potvrdíš v dialógu, lebo odoslanú e-faktúru už nemožno vziať späť a oprava sa robí dobropisom.

Čo treba vedieť

• E-faktúru môžeš odoslať odberateľovi, ktorý je v sieti Peppol zapísaný podľa slovenského DIČ.
• Mesačný limit závisí od plánu, aktuálne hodnoty nájdeš v cenníku.
• Export faktúry vo formáte Peppol BIS 3.0 do súboru je niečo iné ako odoslanie e-faktúry cez sieť Peppol.