Rezervácie, sklad dielov a faktúry v jednej aplikácii
Zákazníci si objednajú termín online, diely máte pod kontrolou na sklade a faktúru vystavíte z toho istého miesta, vrátane e-faktúry cez Peppol.
Čo Dakoty v autoservise zvládnu
Rezervácie, sklad aj fakturácia bežia v jednom CRM, bez prepínania medzi nástrojmi.
Online rezervácia termínov
Zákazník si na verejnom rezervačnom portáli vyberie službu a voľný termín. Termíny sa zapisujú do kalendára Calendri, ktorý je súčasťou CRM.
Služby, doplnky a prevádzky
Služby zaradíte do kategórií, pridáte doplnkové služby a nastavíte prevádzky. Každý zamestnanec má vlastný pracovný čas a voľno.
Potvrdenia a pripomienky
Zákazník dostane potvrdenie rezervácie e-mailom, pripomienku deň aj 2 hodiny pred termínom a po návšteve žiadosť o hodnotenie.
Sklad dielov
Príjem tovaru, výdaj, prevody medzi skladmi, korekcie stavu a inventúra. K položke nastavíte minimum zásoby a v stave skladu zobrazíte len položky pod minimom.
Štítky a reporty skladu
Štítky tlačíte zo šablón. Reporty skladu ukážu aj položky, ktoré sa za zvolený počet dní nepohli.
Faktúry a ponuky
Faktúry, zálohové faktúry a cenové ponuky s PDF, ktoré odošlete e-mailom. Z ponuky vytvoríte zálohovú faktúru alebo faktúru.
Ako to môže vyzerať v praxi
Zákazník si rezervuje termín
Na rezervačnom portáli vyberie službu a voľný čas. Termín sa zapíše do kalendára a zákazník dostane potvrdenie e-mailom.
Diely odpíšete zo skladu
Použité diely zapíšete výdajom zo skladu. V stave skladu uvidíte, ktoré položky klesli pod nastavené minimum.
Vystavíte a odošlete faktúru
Faktúru pošlete zákazníkovi e-mailom ako PDF. Ak má firemný zákazník Peppol, môžete ju odoslať ako e-faktúru.
E-faktúry cez Peppol
E-faktúru odošlete cez Peppol priamo z Dakoty. Odosielanie je v cene plánu. Limit e-faktúr platí spolu pre odoslané aj prijaté doklady a nad limit sa účtuje 0,02 € bez DPH za doklad. Skúšobná verzia e-faktúry neobsahuje.
Viac o e-faktúrachČasté otázky
Môžem Dakoty vyskúšať?
Áno, 14 dní zadarmo a bez platobnej karty.
Platím za rezervácie zvlášť?
Nie. Calendri je súčasťou Dakoty a modul sa neplatí zvlášť. Aktuálne plány a ceny nájdete v cenníku.
Je to program určený len pre autoservisy?
Nie. Dakoty sú CRM s rezerváciami, skladom a fakturáciou pre malé firmy. Služby, sklad aj faktúry si nastavíte podľa svojho servisu.