Ponuka, projekt a faktúra bez prepisovania
Pošlite klientovi ponuku odkazom, nechajte ju prijať online a z prijatej ponuky vytvorte zálohovú faktúru alebo faktúru. Zákazku vediete v projekte a odpracovaný čas viete vyfakturovať.
Čo Dakoty pri zákazkách zvládnu
Od ponuky cez projekt až po faktúru používate jednu aplikáciu.
Ponuka odkazom
Cenovú ponuku odošlete klientovi odkazom. Klient ju na stránke prijme alebo odmietne, vyplní meno a e-mail a pri prijatí potvrdí súhlas s ponukou. Odkaz má platnosť a môžete ho zrušiť.
Záloha z ponuky
Z ponuky vytvoríte zálohovú faktúru v percentách alebo pevnou sumou. Dakoty ukazujú, koľko z ponuky je už využité.
Vyúčtovacia faktúra z ponuky
Konečnú faktúru vytvoríte z ponuky, bez prepisovania položiek. Obsahuje položky ponuky a odpočíta už uhradené zálohy. Zálohy a faktúry k ponuke vidíte spolu na jednom mieste.
Projekty a úlohy
Zákazka má nástenku s úlohami, časovú os a prehľad vyťaženosti ľudí.
Výkazy času
Čas zapíšete stopkami pri úlohe alebo ručne a reporty času ukážu, kto koľko odpracoval.
Faktúra z odpracovaného času
V projekte nastavíte hodinové sadzby a Dakoty z výkazov za zvolené obdobie pripravia návrh faktúry. Projektu môžete určiť aj rozpočet v hodinách alebo v eurách.
Ako to môže vyzerať v praxi
Pošlete ponuku
Klientovi odošlete odkaz na ponuku. Klient ju otvorí bez prihlásenia a prijme alebo odmietne.
Vystavte zálohu
Z prijatej ponuky vytvoríte zálohovú faktúru a doklad pošlete klientovi.
Vediete zákazku a fakturujete
Úlohy a čas evidujete v projekte. Na konci vystavíte faktúru z ponuky alebo pripravíte návrh faktúry z výkazov.
E-faktúry cez Peppol
E-faktúru odošlete cez Peppol priamo z Dakoty. Odosielanie je v cene plánu. Limit e-faktúr platí spolu pre odoslané aj prijaté doklady a nad limit sa účtuje 0,02 € bez DPH za doklad. Skúšobná verzia e-faktúry neobsahuje.
Viac o e-faktúrachČasté otázky
Môžem Dakoty vyskúšať?
Áno, 14 dní zadarmo a bez platobnej karty.
Potrebuje klient účet, aby mohol ponuku prijať?
Nie. Ponuku otvorí z odkazu, ktorý mu pošlete, a prijme ju na stránke bez prihlásenia.
Je to program určený len pre remeselníkov?
Nie. Dakoty sú CRM s ponukami, projektmi a fakturáciou pre malé firmy. Ponuky, projekty aj faktúry si nastavíte sami podľa svojej práce.