Príprava na e-faktúru 2027: kontrolný zoznam pre firmy a živnostníkov

1. Zisti, ktorá povinnosť sa ťa týka

• Si platiteľ DPH: pri zákonom určených tuzemských dodaniach budeš e-faktúry vystavovať, odosielať aj prijímať.
• Nie si platiteľ DPH, ale podnikáš (živnostník, slobodné povolanie, prenajímateľ nehnuteľností a podobne): e-faktúru nemusíš vystavovať, ale musíš vedieť prijímať faktúry od platiteľov DPH.
• Predávaš len súkromným osobám: podľa FS sa povinná e-fakturácia bežných občanov netýka.

Podrobnejšie vysvetlenie so zdrojmi nájdeš v článku E-faktúra od 1. 1. 2027: čo sa mení a koho sa týka.

2. Skontroluj údaje o firme a o partneroch

E-faktúra sa v sieti Peppol smeruje podľa DIČ a bez DIČ nie je možné príjemcu identifikovať (FAQ FS). Prejdi preto:

• svoje IČO, DIČ, názov a adresu vo fakturačných údajoch,
• karty najčastejších odberateľov a dodávateľov: majú vyplnené správne DIČ?
• kontaktný e-mail a telefón, ku ktorým máš prístup. Budú sa hodiť pri výbere poštára.

3. Over účtovný alebo fakturačný program

FS odporúča spýtať sa dodávateľa programu, či bude e-fakturáciu podporovať a či je prepojený s digitálnym poštárom. Prechod na eFaktúru automaticky neznamená výmenu softvéru a tí, ktorí účtovný program nepoužívajú, môžu podľa FS využiť aj jednoduché webové aplikácie (vyhlásenie FS z 19. 10. 2026).

4. Vyber digitálneho poštára

Výber robíš na portáli FS (vPDS). Môže ho urobiť konateľ, štatutár alebo oprávnená osoba, napríklad externý účtovník. Pamätaj, že na prijímanie môžeš mať pre jedno DIČ len jedného poštára. Ako poštárov porovnať, vysvetľuje článok Peppol a digitálny poštár jednoducho.

5. Dohodni sa s účtovníkom

• Kto vykoná výber poštára vo vPDS: ty, alebo účtovník s oprávnením konať za firmu?
• Ako sa k nemu dostanú doklady? Ak pracuje v programe Pohoda, Money S3 alebo MRP, doklady z Dakoty môžeš exportovať vo formáte pre jeho program.
• Kto bude sledovať prijaté e-faktúry a ako často?

6. Uprav interné postupy

• Prijaté faktúry nebudú chodiť ako príloha e-mailu, ale do programu napojeného na poštára. Urči, kto ich kontroluje a posúva na úhradu.
• Vystavovanie: lehoty na vyhotovenie faktúr sa nemenia (FAQ FS uvádza 15 kalendárnych dní), mení sa forma a spôsob zaslania.
• Opravy a dobropisy: postupy sa podľa FS nemenia.
• Uchovávanie dokladov: pravidlá evidencie a uchovávania sa podľa FS nemenia.
• Výpadok: legislatíva podľa FS počíta s náhradným režimom pri preukázateľnom výpadku siete alebo infraštruktúry (FS: mýty o eFaktúre).

7. Nenechávaj to na posledný deň

FS odporúča pripravovať sa na nový systém už teraz a na svojom portáli uvádza dobrovoľnú implementáciu eFaktúry pre firmy od druhého kvartálu 2026. Vyskúšať si výber poštára a prvé odoslanie a prijatie e-faktúry v pokoji je rozumnejšie, než to riešiť až pri prvej faktúre v januári.

Časová os

• 1. 1. 2026: platnosť legislatívy elektronickej fakturácie (podľa FS),
• 1. 1. 2027: účinnosť povinnej e-fakturácie pre zákonom určené tuzemské dodania,
• do 30. 6. 2030: prechodné obdobie, v ktorom sa partneri v zákonom stanovených prípadoch môžu dohodnúť aj na inom spôsobe zaslania e-faktúry.

Ako ti s prípravou pomôže Dakoty

• E-faktúru odošleš cez Peppol priamo z faktúry v Dakoty, prijaté e-faktúry vidíš v aplikácii.
• Odosielanie cez Peppol je súčasťou ceny plánu. Limit plánu platí spolu pre odoslané aj prijaté e-faktúry a nad limit sa účtuje 0,02 € bez DPH za doklad. Limity jednotlivých plánov nájdeš v cenníku.
• E-faktúry sú súčasťou platených plánov, v skúšobnej verzii (14 dní zadarmo) ich nejde aktivovať.
• Aktivácia a výber Dakoty vo vPDS sú popísané krok za krokom v návode. Doručovaciu službu poskytuje JEDNA TRICAŤ s. r. o. s certifikovaným poskytovateľom Verteco digital services (informácia o poskytovateľovi).
• Doklady môžeš exportovať vo formáte Pohoda, Money S3 a MRP, takže ich účtovník dostane vo formáte pre svoj program.